In jedem Fall: vorher, währenddessen und auch hinterher.
Wie das aussehen kann, möchte ich euch an einem konkreten Beispiel zeigen. Die Althoff Hotels führten am 25. August 2013 im Grandhotel Schloss Bensberg das 11. Althoff Festival der Meisterköche (#afdmk13) durch. Diese kulinarische Veranstaltung wurde live über den Microblogging-Dienst Twitter begleitet.
Schauen wir uns dies einfach einmal an. Dabei entstehen nämlich direkt einige gute Tipps für den Einsatz von Twitter für eure nächste Veranstaltung.
Langsam warm laufen für die Veranstaltung
Eine Veranstaltung fällt nicht einfach so vom Himmel, sie ist langfristig geplant. Auch eure Twitter-Follower solltet ihr bereits vorab auf diese vorbereiten.
ALTHOFFS FESTIVAL DER MEISTERKÖCHE | MEET HANS SOBOTKA* & HOLGER LUTZ Seit 1987 ist Hans Sobotka Chef de… http://t.co/1svh65hKwy
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 19, 2013
Looks great! William #Drabble from @SevenParkPlace at #afdmk13: Ready to plate 700 carpaccio of scallops! pic.twitter.com/dz7FyPfZRy — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 20, 2013
Der offizielle Twitter-Hashtag zum 11. Althoffs Festival der Meisterköche morgen im Grandhotel Schloss Bensberg: #afdmk13
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 24, 2013
Live-Tweets von der Veranstaltung
Am 25.8., dem Tag des Festivals der Meisterköche, wurden Eindrücke von dieser Veranstaltung über den Twitteraccount im Minutentakt getwittert.
Es geht los
Herzlich willkommen zum 11. Althoffs Festival der Meisterköche! #afdmk13 pic.twitter.com/u7FKZ2qri9 — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Immer wieder huschen Küchenbrigaden über den Innenhof des Schlosses: Die letzten Vorbereitungen! #afdmk13 pic.twitter.com/A0bNzbEoYF — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Thomas H. Althoff und Andreas Schmitt eröffnen das #afdmk13 mit der Vorstellung der Köche
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Die Party ist in vollem Gang
Geballtw Küchenkompetenz beim Pressefoto #afdmk13 pic.twitter.com/KEuxle2MXj — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Fokusiert und charmant: Christian Jürgens aus dem Seehotel Überfahrt im Gespräch mit seinen Gästen. #afdmk13 pic.twitter.com/QzHQm7gR8l
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Auch in der Beletage wird unter Hochdruck gearbeitet: Masanori Tomikawa aus dem @Hotel_Okura in Aktion #afdmk13 pic.twitter.com/Ng9AOGy1Cy
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Das erste Food Bild des Tages: Gänseleber ‚Fürst Pückler‘ von Christian Scharrer aus dem Buddenbrooks #afdmk13 pic.twitter.com/KXhp75DvtQ — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Onno Kokmeijer präsentiert sein Überraschungsgericht äußerst puristisch, dafür geachmacklich hervorragend! #afdmk13 pic.twitter.com/bjoYzQCkiS — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Und der Lobby werden nun etwas rustikalere Speisen aufgetischt. Es gibt Currywurst, Burger und Hotdogs aus der Schlossküche! #afdmk13
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Es geht dem Ende entgegen
Es twitterte @stmatthiessen für @AlthoffHotels live vom 11. Althoffs Festival der Meisterköche #afdmk13 – vielen Dank & bis nächstes Jahr! — Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Euer Feedback? Hat euch der Live Tweet vom #afdmk13 gefallen? Was können wir nächstes Jahr noch besser machen?
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Das gesamte Team der ALTHOFF Hotels bedankt sich bei allen Gästen des #afdmk13 und allen, die hier auf Twitter live mit dabei waren!
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 25, 2013
Nach der Veranstaltung geht es weiter
Eure Veranstaltung ist beendet. Schluss, aus, Ende? Nicht ganz. Auch im Nachhinein könnt ihr die Veranstaltung noch über euren Twitter-Account spielen:
Hier einige Eindrücke vom 11. Althoffs Festival der Meisterköche in unserem Schwesterhotel Schloss Bensberg! http://t.co/jz2fAeUGaQ
— Althoff Hotels (@AlthoffHotels) August 26, 2013
Übersicht: Tipps zum Einsatz von Twitter für Veranstaltungen
Hier noch einmal alles im Überblick:
Vor der Veranstaltung:
- Bereits Tage vor der Veranstaltung mittels Hintergrundinformationen auf diese hinweisen.
- Klare Kommunikation des verwendeten Hashtags, sodass sich Besucher (sowie Mitleser) an diesem orientieren können.
Zum Start der Veranstaltung:
- Ein Herzliches Willkommen! gehört sich auch im virtuellen Raum zum Start einer Veranstaltung.
- Gewährt Einblicke hinter die Kulissen.
- Teilt mit, was gerade vor Ort passiert. Lasst eure Follower bzw. Leser nicht einfach hängen.
- Natürlich möchte man gerne wissen, wer da gerade so emsig tippt. Bei den Althoff Hotels kam diese Information am Ende der Veranstaltung. Sinnvoller ist – aus meiner Sicht – , dies an den Start der Veranstaltung zu schieben.
Während der Veranstaltung:
- We ihr bereits an den obigen Tweets seht, enthalten diese zum größtem Teil Fotos. Die direkte Einbindung in Twitter statt via Instagram sorgt dafür, dass man diese in Twitter direkt betrachten kann, statt erst den Umweg über einen Klick zu Instagram gehen zu müssen.
- Die Fotos gehen nah ran an die Köche, ohne jedoch irgendwelche Gäste zu zeigen. Klar, man weiß ja nicht, wer von diesen überhaupt im Web landen möchte. Das Recht am eigenen Bild hat hier Vorrang.
- Überlegt, was sich als Fotos anbietet. Nicht jedes Gericht sieht so perfekt wie auf obigen Fotos aus.
- Wie heißen die eigentlich alle? Das sollte der Twitterer wissen, um nicht irgendwelche falschen Namen oder Schreibweisen in die Welt zu setzen.
- Ein Tippfehler: Aus „geballte Küchenkompetenz“ wird „gwballte Küchenkompetenz“? Nicht tragisch. Das passiert schon einmal im Eifer des Gefechts und zeigt, dass am anderen Ende auch nur ein Mensch tippt.
Am Ende der Veranstaltung:
- Bedankt euch bei euren Followern fürs Mitlesen. Hiermit macht ihr auch deutlich, dass keine weiteren Berichte und Fotos zu erwarten sind.
- Bittet sie um Feedback.
Nach der Veranstaltung:
- Teilt im Nachhinein Blogbeiträge oder Fotoalben der Veranstaltung.
- Gebt ein Resümee der Veranstaltung.